職場の出産祝いガイド

職場の出産祝いマナー完全ガイド
連名の相場・のしの書き方・メッセージ例文

職場の出産祝いは、友達へのプレゼントと違って「気持ち」よりも先に、社内の慣例・礼儀・足並みが優先されます。この記事では、連名の相場、のしの書き方、渡すタイミング、メッセージ例文まで、実務で使える情報をまとめました。

職場の出産祝いで失敗しがちなポイント

職場の出産祝いは、友達へのプレゼントと違って「気持ち」よりも先に、社内の慣例・礼儀・足並みが優先されがちです。よくある失敗はこの3つ。

  • 金額が浮く(高すぎる/低すぎる)
  • のしの書き方が違う(連名の名入れで迷子)
  • タイミングが悪い(産後すぐに負担をかける)

この記事は、職場で“無難にきちんと”を最短で実現するための手順書です。

まずは確認:会社に“慣例”があるか

できれば最初に、これだけ確認すると事故が減ります。

  • 過去に出産祝いを渡した実績があるか
  • 連名で集金する文化か/個人で渡す文化か
  • 現金(ご祝儀)か、ギフトか
  • のし袋(または熨斗付き包装)を使うか
  • 取りまとめ役(幹事)がいるか

慣例があるなら、それに合わせるのが最優先です。慣例がない・不明なら、次章以降の“一般的に角が立たない型”に寄せればOKです。

【相場】職場の出産祝いはいくらが無難?

個人で渡す場合

  • 3,000〜5,000円が無難
  • 上司→部下でも、個人でいきなり高額は相手が受け取りづらいことがあります

迷ったらまず3,000円。仲が良くてもう少し気持ちを乗せたいなら5,000円が収まりがいいです。

連名で渡す場合(いちばん多いパターン)

  • 1人あたり1,000〜3,000円が目安
  • 人数が多いほど、1人あたりは低めでもOK(総額で見栄えが出る)

例)

  • 5人 × 1,000円 = 5,000円
  • 10人 × 1,000円 = 10,000円
  • 8人 × 2,000円 = 16,000円(少し厚め)

“同じ部署内で揃える”が最重要なので、幹事は“ちょうどいい額”に着地させれば十分です。

【渡すタイミング】いつが正解?

職場の場合、相手の負担が少ないタイミングが正解になりやすいです。

ベストになりやすい

  • 産休に入る前(最終出社日の少し前)
  • 復帰後の落ち着いたタイミング

避けたい

  • 出産直後に“今受け取って”“今お礼して”となる渡し方
  • いきなり自宅に送って、受け取り負担を増やす(事前確認なし)

配送したい場合は、幹事が一言だけ確認するとスマートです。“ご自宅に送っても大丈夫ですか?受け取りやすい曜日ありますか?”くらいで十分。

【のし】職場の出産祝いの基本(表書き・水引・名入れ)

職場で迷うのはほぼここです。最低限これだけ押さえると安心です。

表書き(のし上)

一般的には以下が無難です。

  • 御祝
  • 御出産祝
  • 出産御祝

会社のフォーマル度が高いほど“御祝”や“御出産祝”が無難寄り。

水引

  • 紅白の蝶結び(花結び)が基本(何度あっても良いお祝い=出産・入学など)

※結び切り(固結び)は婚礼など“一度きりが良い”場面で使われることが多いので、出産祝いでは避けます。

名入れ(のし下)— 連名の書き方が本丸

1人で贈る

フルネーム(または職場文化に合わせて名字のみ)

2〜3人で連名

  • 右から順に、役職が上の人→下の人
  • 同格なら五十音順でもOK(社内の雰囲気優先)

4人以上で連名

代表者名を中央に書き、左下または別紙に“外一同”を使うのが一般的

  • 例:山田太郎 外一同
  • もしくは“〇〇課一同”“〇〇チーム一同”のような形(社内の雰囲気による)

重要:4人以上で全員の名前をのし下に詰め込むと読みにくく、見た目も崩れがちです。代表+別紙がきれいです。

のし袋か、熨斗付き包装か

  • 現金:のし袋(祝儀袋)が無難
  • ギフト:熨斗付き包装(外のし/内のし)にすることが多い

配送するなら“内のし”、手渡しなら“外のし”が使いやすいことが多いです(社内の慣例があればそちら優先)。

【連名のやり方】集金〜渡すまでの実務テンプレ

幹事(取りまとめ)がやることは、実はこの流れだけです。

  1. 対象者の産休予定(最終出社日)を確認
  2. 連名でやるか決める(基本は部署/チーム単位)
  3. 1人あたり金額を提案(例:1,000円)
  4. 期限を切って集金
  5. 現金 or ギフトを選ぶ(迷ったらギフトカード or 消耗品寄り)
  6. のしの名入れ(代表者+外一同、別紙に全員名)
  7. 渡すタイミング調整(最終出社日前が無難)

ここまでやれば、職場として十分きちんとしています。

【メッセージ例文】職場の出産祝いは“短く丁寧”が最強

長文は相手が読む負担になることがあるので、職場は短文が好印象です。すぐ使える例文を関係性別に用意します。

同僚へ(同じ目線)

“ご出産おめでとうございます。落ち着いたらまた近況聞かせてください。どうかご無理なさらず、ゆっくり休んでくださいね。”

“ご出産おめでとうございます。新しい生活、応援しています。体調第一でお過ごしください。”

先輩へ(少し丁寧)

“このたびはご出産おめでとうございます。ご家族皆さまのご健康と、赤ちゃんの健やかなご成長をお祈りしております。どうぞお身体を大切にお過ごしください。”

“ご出産おめでとうございます。落ち着かれた頃に、またお話できるのを楽しみにしております。”

上司へ(かしこまりすぎず、礼は外さない)

“ご出産おめでとうございます。しばらくお忙しい時期かと存じますが、どうぞご無理なさらずお身体を大切になさってください。復帰後にお会いできるのを楽しみにしております。”

“このたびは誠におめでとうございます。ご家族の皆さまにとって素敵な日々となりますよう、お祈り申し上げます。”

部下へ(労い+安心感)

“ご出産おめでとう!まずは体を最優先に、無理せずゆっくり休んでね。落ち着いたらまた連絡待ってます。”

“おめでとうございます。しばらく大変な時期ですが、困ったことがあれば遠慮なく連絡してください。体調第一で。”

連名メッセージ(“一同”向け)

“ご出産おめでとうございます。ささやかですがお祝いの気持ちです。どうぞご無理なさらず、お身体を大切にお過ごしください。〇〇一同”

これは避けたい:職場の出産祝いNG集

  • 赤ちゃんの性別・育児方針に踏み込む(相手が疲れている時期)
  • “早く見せて”“いつ会える?”など急かす文言
  • 高額すぎて相手がお返しに困る
  • 大型ベビー用品(置き場所・好み問題が出やすい)

職場は特に“無難さ=やさしさ”になりやすいです。

よくある質問(FAQ)

Q. 職場の出産祝いは現金とギフト、どっちが無難?

慣例があるならそれに合わせるのが最優先です。不明なら、連名はギフト(またはギフトカード)、個人は3,000〜5,000円のギフトが無難です。

Q. 連名ののしに全員の名前を書く必要はある?

4人以上なら代表者名+「外一同」にして、別紙に全員名を添える形がきれいです。

Q. 産休中に送るのは失礼?

失礼ではありませんが、受け取り負担にならないよう、事前に受け取り可能かだけ確認するとスマートです。

Q. メッセージはどれくらいの長さがいい?

職場は短文が好印象です。「おめでとう+体調を気遣う+復帰後を楽しみに」の3点で十分伝わります。

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